Průvodce · fakturace
Jak správně vystavit fakturu v roce 2026
Faktura není jen „papír s částkou" — je to daňový doklad s povinnými náležitostmi. Tady je všechno, co musí obsahovat, česky a bez odborného žargonu.
Povinné náležitosti: neplátce DPH vs. plátce
Většina OSVČ fakturuje jako neplátce DPH — doklad pak potřebuje méně údajů než plánecký. Takhle se to liší:
| Údaj | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| Označení „daňový doklad" | ne (stačí „faktura") | ano |
| Jméno/název, sídlo/bydliště obou stran | ano | ano |
| IČO obou stran | ano | ano |
| DIČ obou stran | — | ano |
| Evidenční číslo dokladu (číselná řada) | ano | ano |
| Datum vystavení | ano | ano |
| DUZP — datum zdanitelného plnění | ano | ano |
| Rozsah a předmět plnění (co fakturujete) | ano | ano |
| Základ daně, sazba DPH, výše daně | — | ano |
| Celková částka k úhradě | ano | ano |
| Způsob úhrady (číslo účtu / variabilní symbol) | doporučeno | doporučeno |
| Datum splatnosti | doporučeno | doporučeno |
Plátce navíc podle § 29 zákona o DPH uvádí daň rozepsanou podle sazeb, jednotkové ceny bez daně a případné slevy. Pozor — i neplátce musí mít jednoznačné evidenční číslo; „Faktura č. 5" nestačí jako řada, použijte např. 2026-0042.
DUZP: datum, které určuje zdanění
DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) je den, kdy jste zboží dodali nebo službu poskytli — ne den vystavení dokladu. U průběžných plnění a splátek je posledním dnem období. U přijaté zálohy vzniká DUZP dnem přijetí platby.
Plátce DPH přiznává daň podle DUZP; neplátci ho potřebují pro evidenci příjmů (výdajová evidence i paušální výdaje počítají příjem dnem zaplacení, DUZP se ale na doklad uvádět má).
Číselná řada a splatnost
Zákon vyžaduje jednoznačné pořadové číslo; souvislá číselná řada je nejbezpečnější způsob, jak ho splnit — typicky rok-pořadí (2026-0001…). Řadu můžete členit prefixem pro korunové a eurové doklady zvlášť.
Splatnost zákon nenařizuje, ale bez ní klient neví, dokdy platit — 14 dní je český standard. Po splatnosti můžete počítat zákonné úroky z prodlení a fakturu uplatňovat — proto ji vždy uvádějte.
Formy faktury: PDF, ISDOC, e-mail
Daňový doklad nemusí být papírový. E-mailem poslané PDF je plnohodnotné. ISDOC (.isdocx XML) navíc nese strukturovaná data, takže ho účetní systém příjemce přečte sám — velcí odběratelé a státní správa ho často vyžadují. Invico k faktuře ISDOC přikládá automaticky.
K faktuře patří i platební pohodlí: QR kód s předvyplněnou částkou zkracuje dobu splacení — klient zaplatí z mobilu bez přepisování údajů.
Nejčastější chyby
- Chybějící DUZP — u průběžných a zálohových plnění nejčastější formální vada.
- Špatné IČO/DIČ — ověřujte odběratele v ARES a registru plátců DPH; Invico je předvyplňuje z ARES při založení kontaktu.
- Přerušená řada — smazaná faktura udělá díru, kterou kontrola pozná. Špatný doklad se stornuje, nemaže se.
- Proforma místo faktury — proforma není daňový doklad; po zaplacení zálohy plátce vystavuje daňový doklad k přijaté platbě.
- Chybějící archivace — doklady uchovávejte 10 let; elektronicky stačí, ale zpětně dohledatelné.
Často se ptáte
Je proforma faktura daňový doklad?
Ne. Proforma je výzva k platbě. Daňovým dokladem se stane až doklad k přijaté platbě vystavený po zaplacení zálohy.
Může být faktura jen v e-mailu nebo PDF?
Ano — elektronická forma je rovnocenná. Pro automatické zpracování u větších odběratelů se hodí ISDOC, který Invico generuje sám.
Jak dlouho faktury uchovávat?
10 let od konce roku plnění. Elektronická archivace stačí — v Invicu zůstávají doklady dohledatelné trvale.
Co když udělám chybu?
Původní doklad neměňte — vystavte opravný daňový doklad (dobropis) s odkazem na původní číslo, případně storno u evidované nezaplacené faktury.
Faktury bez kontroly náležitostí
Invico hlídá řadu, DIČ, DUZP a splatnost za vás — vystavíte daňovou fakturu za 60 sekund, s QR kódem, ISDOC i živým odkazem pro klienta.
Oznamte mi spuštění →